TENDANCE - Facturation électronique 2026 : êtes-vous prêt ?

Facturation électronique 2026 : guide complet pour les TPE-PME gersoises face à cette révolution administrative

Une transformation inévitable pour toutes les entreprises 

La facturation électronique devient obligatoire dès septembre 2026 pour toutes les entreprises françaises, y compris les TPE-PME gersoises. Cette réforme majeure va transformer en profondeur vos processus administratifs et commerciaux, quelle que soit la taille de votre structure. Si cette échéance peut sembler lointaine, l'ampleur des changements à mettre en place nécessite une anticipation et une préparation minutieuse. 

Dans cet article, nous allons décrypter les enjeux de cette réforme, son calendrier d'application, et surtout les opportunités qu'elle représente pour votre entreprise. Vous découvrirez également les actions concrètes à mettre en place dès maintenant pour aborder sereinement cette transition, avec un focus particulier sur les solutions adaptées aux réalités des entreprises gersoises. 

Qu'est-ce que la réforme de la facturation électronique ?

Les trois volets d'une réforme ambitieuse

 La réforme de la facturation électronique s'articule autour de trois volets complémentaires : 

1. La facturation électronique obligatoire : Elle concerne toutes les transactions B2B (entre entreprises françaises assujetties à la TVA), y compris pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base. Les factures devront être émises et reçues sous format électronique via des plateformes agréées.
2. L'e-reporting de transaction : Il s'agit de la transmission électronique à l'administration des données concernant les ventes aux particuliers ou les transactions avec des opérateurs étrangers.
3. L'e-reporting de paiement : Ce volet concerne la transmission des données d'encaissement pour les opérations dont la TVA est exigible à l'encaissement.

 Une facture électronique, c'est quoi exactement ?

 Attention, une simple facture PDF envoyée par email ne sera plus conforme à la réglementation. Une facture électronique devra désormais : 

• Respecter un format normalisé (UBL, CII ou format mixte)
• Contenir des mentions obligatoires dans des champs dédiés (SIREN du fournisseur et du client, date d'émission, etc.)
• Être transmise via une plateforme agréée par l'administration 

Calendrier : êtes-vous concerné dès 2026 ou 2027 ?

Le déploiement de cette réforme s'effectue en deux temps : 

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI devront également émettre leurs factures au format électronique.
• 1er septembre 2027 : les petites et micro-entreprises (y compris les auto-entrepreneurs) devront à leur tour émettre leurs factures au format électronique. 

Pourquoi cette réforme est une opportunité pour votre entreprise gersoise 

Des bénéfices concrets au-delà de l'obligation légale 

Loin d'être une simple contrainte administrative, cette réforme apporte des avantages tangibles : 

• Gain de productivité : réduction du temps de traitement des factures de 60% en moyenne
• Amélioration de la trésorerie : accélération des délais de paiement de 20%
• Sécurisation des échanges : traçabilité complète et réduction des erreurs
• Simplification administrative : à terme, pré-remplissage des déclarations de TVA 

Pour une TPE gersoise, cela représente un gain moyen de 3 à 5 heures de travail administratif par mois, un temps précieux qui peut être réinvesti dans votre cœur de métier !

Comment se préparer concrètement à cette transition ? 

Étape 1 : Évaluer votre situation actuelle 

Avant de vous lancer, prenez le temps d'analyser votre situation :

• Quel est votre volume mensuel de factures émises et reçues ?
• Utilisez-vous déjà un logiciel de facturation ou de gestion ?
• Quels sont vos processus actuels de facturation et de suivi des paiements ?
• Quel est votre niveau de maturité numérique et celui de vos partenaires ? 

Étape 2 : Choisir votre solution de facturation électronique 

Plusieurs options s'offrent à vous : 

1. Utiliser le portail public gratuit (PPF) : solution de base adaptée aux très petites structures avec un faible volume de factures
2. Opter pour une plateforme privée agréée : solutions plus complètes offrant des fonctionnalités avancées
3. Mettre à jour votre logiciel actuel : si vous utilisez déjà un logiciel de gestion, contactez votre éditeur pour connaître sa compatibilité avec la réforme 

Tableau comparatif des solutions

Étape 3 : Planifier votre transition 

Ne sous-estimez pas le temps nécessaire pour une transition réussie :
 

• 12 mois avant l'échéance : choix de la solution et budgétisation
• 6 mois avant : formation des équipes et tests
• 3 mois avant : phase pilote avec quelques clients/fournisseurs
• 1 mois avant : communication à l'ensemble de vos partenaires 

 Le conseil de l'expert : commencez par identifier les fournisseurs et clients avec lesquels vous échangez le plus de factures. Ce sont eux qu'il faudra prioriser dans votre transition  

5 actions immédiates pour anticiper la facturation électronique 

1. Participez à la réunion d'information organisée par la CCI et la DDFIP du Gers le mardi 10 mars à Auch
2. Réalisez un diagnostic numérique auprès de la CCI du GERS pour évaluer votre maturité digitale
3. Contactez vos éditeurs de logiciels actuels pour connaître leur roadmap concernant la facturation électronique
4. Informez-vous sur les plateformes agréées disponibles sur le marché
5. Sensibilisez vos équipes comptables et administratives à cette évolution majeure

Impact local : les spécificités gersoises face à cette réforme 

Dans un département rural comme le Gers, caractérisé par un tissu économique composé majoritairement de TPE-PME, cette réforme présente des défis particuliers : 

• Fracture numérique : certaines zones du département bénéficient d'une connectivité limitée
• Maturité digitale variable : de nombreuses entreprises locales ont encore des processus très manuels
• Écosystème économique local : beaucoup d'entreprises gersoises travaillent avec des partenaires locaux également en phase de transition 

Pour répondre à ces enjeux spécifiques, la CCI du GERS a mis en place un dispositif d'accompagnement dédié :

•  La Hotline du Numérique : chaque 1er jeudi du mois, une heure de visio pour décrypter les outils numériques et répondre à vos questions
• Les Coachings du Numérique : séances individuelles sur-mesure pour vous aider à monter en compétences
• Diagnostic numérique personnalisé pour évaluer votre maturité digitale et proposer un plan d'action adapté 

Transformez cette obligation en opportunité 

La facturation électronique représente bien plus qu'une simple évolution réglementaire. C'est l'occasion de moderniser vos processus, de gagner en efficacité et de vous préparer aux futures évolutions numériques de votre secteur. 

Ne voyez pas cette obligation comme une contrainte administrative, mais comme l'opportunité de repenser vos flux d'information et d'optimiser votre gestion. Les entreprises qui anticiperont cette transition en tireront un avantage concurrentiel certain. 

La CCI du GERS  se tient à vos côtés pour vous accompagner dans cette transformation. 

N'hésitez pas à participer à nos rencontres et ateliers dédiés ou à solliciter un accompagnement personnalisé pour choisir et mettre en place la solution idéale pour votre entreprise. 

Plus d’informations : 

https://entreprendre.service-public.gouv.fr/actualites/A15683
https://www.impots.gouv.fr/professionnel/la-facturation-electronique-quest-ce-que-cest

Votre contact à la CCI du GERS : 

Kyriaki PANAGIOTAKI
Animatrice – Conseillère Numérique - Cheffe de Projet
k.panagiotaki[@]gers.cci.fr
05 62 61 62 61, 06 51 03 94 95